企業OA系統

2015/6/23 17:26:45  /  瀏覽:
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一、系統概述

OA系統研發目的

為利用先進的計算機信息技術,服務于企事業單位的蓬勃發展,實現單位管理和日常辦公從傳統的手工模式向數字化、網絡化、科學化的方向轉變,實現整個單位的自動化辦公,特研發本系統。

本系統將最大限度地提高辦公效率和辦公質量,降低管理和辦公成本,改善辦公環境和條件,提高辦公管理和決策的自動化和科學化水平。

本系統充分結合實際和發展需要,著重實現單位信息的流通、收集、處理、分析以及科學決策。它全面貫通單位內部經脈,通過對各辦公要素的網絡整合,實現了工作流、信息流和知識流的整合管理與應用。

本系統加速單位信息化進程,充分利用計算機和現代通訊手段面向單位服務,建立單位內部信息交流的快速通道,以共享信息資源,強化部門業務管理,加強各業務部門之間的交流,實現單位信息的快速上傳下達,促進辦公,提高辦公效率,為各級領導及業務人員提供輔助辦公和決策服務。

通過使用本系統,將建立整個單位高效的群體運行機制,在提高個人辦公效率的同時提高單位整體的辦公效率,使單位分享信息、統一決策、貫徹執行的難度和速度不因規模擴展而變大、變慢,保持持續的效率和活力。迅速成長為一個國內領先,國際知名的現代化單位,一個具有相當競爭力的優秀單位,一個備受信賴與尊敬的卓越單位。

系統作用

單位的核心競爭力源自單位對內外部資源的有效利用,對它們之間的關系進行協調,最大限度的發揮所有資源的作用,并用系統的觀點,在整個系統價值最大化的基礎上來發揮各個資源的作用,使資源的運作產生效用,因此可通過辦公系統打造單位的核心競爭力。企業OA辦公系統的主要作用為:

研發理念

企業OA辦公系統是信息化辦公平臺,它將最先進的管理理念和IT技術集于一身,以人為中心,致力于幫助用戶實現共享資源、規范流程、推動執行的目的。幫助用戶節省辦公費用,減少中間環節,優化業務流程,提高整體效率,促進管理進步。讓信息發布與存取更實時;文件傳送更快捷,存取更方便。

企業OA辦公系統在給用戶帶來先進辦公方式的同時,也將給組織導入先進的管理和辦公理念,促成組織管理升級,工作更有序規范,過程更透明,管理更科學,可視性、可監控性更高,提升組織的執行力和競爭力。

企業OA辦公系統采用魔方式三層架構開發,是真正的辦公平臺,能輕松實現跨平臺、跨數據庫、跨架構的使用,擁有魔方般的靈活性、強勁性和整合性,允許用戶隨意組合不同的業務系統,構建自己的數據處理中心。 企業OA辦公系統能讓用戶輕松構建起一個數據共享、流程同步的綜合性信息化辦公平臺,創造組織發展的最優化環境,取得競爭中的最大優勢。

設計原則

企業OA辦公系統為用戶體現了完美的系統性能,它以應用為核心,以實用、易用、好用三大主線為出發點,充分考慮用戶的實際需要、投資能力和使用習慣,全面兼顧技術、應用與發展的和諧統一。既注重實效,滿足用戶的現實需要,又為系統的后續升級和擴展留有余地,大大提升了各項指標和整體性能:

1. 實用性原則:滿足用戶現實需要,解決實際問題,做細核心功能,兼顧輔助功能,實現快捷、可靠地布署和使用,并節省投資。

2. 易用性原則:各項功能一目了然,滿足用戶的使用習慣,易使用、易維護、易升級,實現“傻瓜相機”式的操作,將實施、培訓成本和周期降到最低。

3. 先進性原則:采用先進的技術架構,結構化程度高,擴展性、升級性好,符合未來發展趨勢,可以以企業OA辦公系統為平臺構建企業的綜合性信息處理中心。

4. 穩定性原則:系統從底層數據庫到功能層經過嚴格測試,數據庫穩定,功能順暢,能在不同的硬件環境中長期平穩運行。

5. 安全性原則:系統能有效防止外部各種病毒的攻擊,內部數據具有多種備份方式,通過權限控制,具有嚴格、細致的訪問控制,保證內部數據安全。

系統特點

本辦公系統技術先進,架構合理,功能強大,使用順暢,成熟、穩定、安全、快速、易用、美觀,是一個國內領先的優秀的OA辦公系統。

由于我們的系統本身產品化程度很高,因此對企業OA系統的定位將是“通用產品 + 個性應用”。通過總結大量成功的應用經驗,提煉用戶反饋,系統結構合理,成熟穩定,實用易用,根據的實際辦公特點和需要,將在原有基礎上切實規劃、靈活調整,達到創新性的個性化應用。

本辦公系統內部的資料、信息、功能均可設置權限管理,只有具有相應的權限才能看到功能菜單和文件資料,層次分明,設置靈活。所有的文件表單均可設置成單位要求的統一模板,用戶擁有廣泛的定制自由度和空間。

OA系統功能介紹圖

序號

功能模塊

實現的具體功能

三級菜單說明

01

個人辦公平臺

短消息

收發送短消息、已發短消息、短消息收藏、消息草稿箱

文件傳送

發送文件、已發文件、已收文件、文件收藏、文件草稿箱

個人文件柜

新建文件夾、新建文件、上傳文件

我的申請

待我審批

待我閱讀

個人郵件

收發郵件、郵件箱管理、郵箱賬號、郵箱簽名

個人考勤

上下班、外出、請假、出差、加班、個人考勤查詢

今日外出人員

通訊錄

公司通訊錄、個人通訊錄、公共通訊錄

02

工作日程計劃

工作日程

我的工作日程、他人工作日程、周期日程瀏覽

工作日記

工作計劃

工作管理權限

03

信息發布平臺

文字新聞

收發文字新聞、收藏箱、草稿箱

圖片新聞

收發圖片新聞、收藏箱、草稿箱

公告

收發公告、收藏箱、草稿箱

通知

收發通知、收藏箱、草稿箱

部門主頁

部門主頁瀏覽、部門主頁維護

大事件

發表新事件、搜索

公司相冊

相冊瀏覽、相冊維護

發布審批設置

通知、新聞、公告權限,直接發送人設置

04

任務管理

領導

查看

分配

任務

代理

分配

待辦

任務

我分配的任務

我完成的任務

我的參閱的任務

任務查看

績效統計

我的任務績效、下屬任務績效、部門任務績效、單位任務績效、、

任務管理設置

任務類別設置、領導設置、接受狀態設置

05

綜合辦公平臺

辦公用品

采購申請、采購入庫、入庫明細、物品領用、領用明細、庫存查詢、庫存維護、物品信息、物品類別

考勤管理

工作時間設定、補簽、外出、出差、加班登記及查詢,考勤查看

車輛管理

保險、保養提醒、車輛維修及保養、歷史記錄、車輛權限管理、用車審批設置

圖書管理

圖書登記、查詢,圖書類別,借閱、歸還,

06

會議管理

我的會議

會議紀要

會議室預定管理

會議基礎設置

會議室設置、會議性質設置、會議資源維護、會議審批設置

會議維護

07

文檔中心

知識管理

下載中心、規章制度、下載中心、電子期刊

08

報表中心

新建文件夾、上傳報表

09

網上交流

論壇

投票

視頻會議

領導信箱

10

公文發文

發文擬稿、我的申請、待我審批、經我審批、待我閱讀、發文監控

10

公文發文

公文發文

11

公文收文

收文登記、我的申請、、待我審批、經我審批、待我閱讀、收文監控、收文管理

12

檔案中心

檔案類目、檔案管理、檔案借閱、借閱審批、

13

審批流轉

起草申請、我的申請、待我審批、經我審批、待我閱讀、審批數據查詢、審批監控、審批管理

14

人力資源

部門設置、崗位定義、檔案管理、培訓記錄、獎懲記錄、職位變更、人事合同、類別維護

15

客戶管理

客戶信息、查看全部客戶、代理商信息、聯系人信息、采購信息、項目、跟單記錄、合同管理、故障維修、客戶管理維護

16

個人設置

個人信息、密碼修改、桌面設置、個人通訊組、委托審批、快速一件設置、個人安全日志、個人網址收藏

17

系統管理

部門管理、崗位設置、考勤管理、用戶賬號、權限設置、公共通訊錄組、系統日志、工作管理權限、基礎數據設置、發布審批設置、后臺數據管理




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